نظام الديوان في جامعة الملك سعود 1444، تعد جامعة الملك سعود حلماً كبيراً للكثير من خريجي المرحلة الثانوية، والذين يواكبون جميع التخصصات المطروحة من قبل الجامعة، كما أن العديد منهم من يهتم بالتعرف على القائمين على تقديم أهم الخدمات فيها، وفي مقالنا نظام الديوان في جامعة الملك سعود 1444، سنتعرف على ما تم طرحه في التساؤلات، وفي المقال العديد من التفاصيل.
جامعة الملك سعود ويكيبيديا
تعد جامعة الملك سعود من أعرق الجامعات في السعودية، وهي تابعة مباشرة لوزارة التعليم السعودية، وتقوم على رعاية عدد كبير من التخصصات الجامعية التي تضمن تأهيل الطلاب والطالبات في مسارات متميزة إلى أن تكون من ذوي المهارات العالية والمؤهلة لدخول سوق العمل، وهي من الجامعات السعودية القديمة، حيث يعود تأسيسها إلى عام 1957 م، حيث بدأت بأسماء مختلفة. كانت تسمى سابقاً جامعة الرياض، حيث تم تعديل اسم الجامعة إلى جامعة الملك سعود عام 1982 م. الطلاب السعوديون والأجانب.
شاهد أيضا: التسجيل في الجامعة السعودية الإلكترونية 1444 ونسب القبول
نظام الديوان في جامعة الملك سعود 1444
نظام ديوان جامعة الملك سعود هو نظام الاتصال الإداري الجديد المعمول به ضمن مسارات الجامعة، وهو النظام القائم على تبادل المعاملات بين جميع أقسام الجامعة، وهو معتمد رسميًا نظرًا لأهمية تلك المعلومات داخل الجامعة. المراسلات، لذلك يتم تنظيمها من خلال المحكمة باهتمام واسع من أجل تدفق هذه المعلومات والحفاظ عليها في أمان تام، يهدف النظام إلى:
- وضع كافة الإجراءات الخاصة بقواعد ولوائح الاتصال داخل الجامعة.
- يعمل المكتب على اختصار الكثير من الوقت أثناء تحويل هذه المعاملات بين هيئات الجامعة المختلفة.
- يهدف النظام إلى إيجاد شرح طريقة مميزة وآمنة للحفاظ على المستندات من الضياع والتلف خلال كامل عملية نقل المستندات بشكل إلكتروني.
- العمل على إيجاد شرح طريقة سرية لنقل هذه المعلومات والوثائق والاتصالات بين المؤسسات والجهات التابعة للجامعة، مع الحفاظ على سرية جميع الأمور الواردة فيها.
- يتميز النظام بسهولة البحث وسهولة استرجاع المعلومات والمعاملات والمرفقات الإلكترونية المهمة.
- يقوم المكتب على توفير الآلية المثالية في توزيع المهام الإدارية داخل الأقسام التابعة للجامعة.
شاهد أيضا: نسب القبول لجميع الجامعات السعودية 1444
الهيئة الإدارية جامعة الملك سعود 1444
عملت جامعة الملك سعود على تقديم عدد كبير من الخدمات للطلاب وهيئة التدريس، وفرت من خلال مكتب جامعة الملك سعود إمكانية التواصل والتواصل ضمن خدمة الاتصال الإداري للارتقاء بمستوى التعليم، أرقام الاتصال موضحة في الجدول التالي:
اسم | مسمى وظيفي | طبيعة العمل | رقم الملف | رقم الاتصال. |
بندر بن ماهر طه | فني دعم مساعد | وحدة الرأس | 95834 | 61013 |
احمد بن ابراهيم النشار | مساعد المدير | نائب رئيس الوحدة | 96088 | 61068 |
حمد بن سعد المرابع | كاتب ملفات | نظام الديوان | 98123 | 61034 |
عبد الله بن عبد الرحمن بن غدير | مساعد المدير | نظام الديوان | 101356 | 61045 |
خالد بن جمعان الزهراني | مساعد المدير | ديوان + أرشفة بيانات التسليم | 104406 | 61043 |
محمد بن سلمان اللهيدي | مساعد المدير | نظام الديوان | 111747 | 61039 |
دخيل بن دخيل الصوان | مدقق شؤون الموظفين | ديوان | 28130 | 61068 |
فيصل بن محمد العجمي | مساعد المدير | ديوان | 96089 | 61026 |
مميزات ديوان جامعة الملك سعود
تم الإعلان عن عدد كبير من الميزات التي سيوفرها مكتب جامعة الملك سعود لجميع المستفيدين من فقراتها، ويتم توضيحها في النقاط التالية:
- يتم منح المستخدم القدرة على استخدام هوية المستخدم فيما يعرف باسم Active Directory.
- يمنح المستخدم سهولة في استخدام التسجيل وإحالة المعاملات إلكترونيًا ضمن فقرات النظام.
- يمنح المستخدم سهولة في عملية تتبع المعاملات بين الكيانات.
- من خلال مكتب الجامعة يمكن تحويل المعاملة إلى مهمة داخل النظام ويمكن متابعة تلك المعاملة في نظام المهام.
- إمكانية ربط جميع المعاملات بما يعرف بعلاقات الدفع والإلحاق والتعليق.
- ومن خلاله يمكن متابعة إنجاز المعاملات بما في ذلك المعاملات المتأخرة بحسب الإدارة والموظف.
- يمنح المستخدم القدرة على التعرف على العمليات التي تم إجراؤها على معاملته من خلال رسائل الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني.
- يمنح الموظف المختص سهولة الوصول إلى معاملات إدارته عبر البريد الإلكتروني ورسائل الهاتف المحمول.
- من خلاله يمكن توزيع الصلاحيات على عدد كبير من مستويات النظام.
شاهد أيضا: موعد التسجيل في الجامعة السعودية الإلكترونية 1444 بكالوريوس الفصل الثاني
شروط الدخول إلى البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود
يمكن تسجيل الدخول عبر البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود، من خلال عدد من الخطوات والشروط المهمة للحصول على الخدمات الإلكترونية، وذلك على النحو التالي:
- يجب على الطالب اجتياز اختبار القبول الجامعي أولاً.
- الذهاب إلى موقع البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود مباشرة هنا.
- الاطلاع على الكليات والأقسام من موقع الجامعة الإلكتروني، ثم مراجعة شروط القبول للجامعات والتخصصات المتاحة.
- أدخل بيانات استمارة التسجيل بناءً على الجدول الزمني للتقديم.
- كتابة عدد من الرغبات لأكثر من جامعة.
- تقوم الجامعة بإخطار الطلاب المرشحين للمقابلات الشخصية في الكليات التي تتطلب ذلك.
- يتم القبول من خلال المقارنة بين المتقدمين بناءً على معايير القبول (النسبة المئوية المركبة أو المكافأة) وبناءً على ترتيب الرغبات والمقاعد داخل الكلية.
- يُسمح للطالب بتسجيل الدخول إلى حسابه لتأكيد رغبته في دخول المسار الجامعي الذي تم قبول ترشيحه من أجله.
- يجب على الطالب غير السعودي من أم سعودية طباعة نموذج الطلب وإرساله مع المستندات الأخرى خلال المدة المحددة.
- يلغى قبول الطالب غير السعودي من أم سعودية. إذا لم يقدم المستندات المطلوبة، فسيتم إلغاء قبوله.
أهم الخدمات الإلكترونية جامعة الملك سعود 1444
أعلنت عمادة جامعة الملك سعود عن مجموعة واسعة من الخدمات الإلكترونية لجميع طلاب الجامعة، والتي جاءت على النحو التالي:
- خدمات نظام إدارة التعلم وهي من الأنظمة الإلكترونية الهامة والحديثة في التعليم، ويعتمد هذا النظام على سبورة خاصة يتم من خلالها إجراء محاضرات الفيديو وعقد الامتحانات عن بعد، بحضور كوادر من أعضاء هيئة التدريس والتعليم.
- خدمة تعديل بيانات الاتصالات وهي من الخدمات الإلكترونية التي توفر الوقت لطلبة الجامعة، حيث يمكن للطالب تعديل بيانات الاتصال الخاصة به عند الحاجة، ويتم ذلك عن طريق الذهاب إلى بوابة الجامعة دون حاجة الطالب لأي معاملة ورقية.
- خدمة الإجازة وهي الخدمة التي يسمح بها لجميع منسوبي جامعة الملك سعود، وتتم إجراءاتها من خلال البوابة الإلكترونية للجامعة وفق مجموعة من الأنظمة والقوانين الخاصة، وتعتبر من الخدمات المتميزة التي أنقذت الطالب. طاقم التعليم الكثير من الوقت والجهد.
- خدمة المقدمة الإلكترونية هي الخدمة التي تتيح للطالب إمكانية استخراج رسالته التمهيدية إلكترونيًا، وهي عبارة عن خطاب معتمد رسميًا ويتم الحصول عليه من خلال البوابة الإلكترونية للجامعة، ويتضمن التعريف رقمًا خاصًا للتحقق منه عند الحاجة.
دليل المستخدم لديوان جامعة الملك سعود pdf
أعلنت عمادة الجامعة عن إطلاق دليل شامل لاستخدام مكتب جامعة الملك سعود بالشكل الصحيح للحصول على العدد الإجمالي للخدمات المتعلقة بالاتصالات ضمن مسارات هذا البرنامج المتميز، الأمر الذي أتاح لجميع المعنيين بهذه الأمور. لتوفير الوقت والجهد، وفق أحدث المعايير العالمية في الجودة والأمان في نقل المعلومات، ويمكن تحميلها دليل المستخدم هنا.
نوافيكم هنا بنهاية المقال الذي تحدثنا فيه عن نظام محاكم جامعة الملك سعود 1444 وانتقلنا مع سطوره وفقراته لتقديم معلومات مهمة عن جامعة الملك سعود، وانتقلنا إلى شرح عن ديوان جامعة الملك سعود. ونظام الاتصال الحديث الخاص بها، لتختتم أخيرًا بتحميل دليل المستخدم لجامعة الملك سعود pdf.