ما الفرق بين البيانات والمعلومات، مع التطور التكنولوجي الذي قد شاهده العالم، أصبحت عملية تبادل المعلومات ونقلها بطرق عديدة ومتنوعة، ومن المتعارف عليه بأن جهاز الحاسوب يعتبر هو واحد من الأجهزة الالكترونية الحديثة، الذي قدي تم تخزين كم هائل من المعلومات والبيانات عليه، كما وأن عملية التخزين قد تتم بواسطة العديد من الطرق والوسائل، دعونا نترعف عليه.
تعريف البيانات
هناك العديد من الأماكن التي نذهب اليها كالعيادات أو المستشفي الخاصة وغيرها العديد من المسؤسسات ويطلبون منا العديد من البيانات التي تختص بشخصيتنا، كي تبقي لديهم في حال تم الرجوع الي التعامل معهم مرة أخرى، يشير مصطلح البيانات إلى أنها الصورة الأولية للمعلومات، وهي معلومات في موقعها الأولي دون أي تغيير أو تعديل. .
ما هي المعلومات
قد تتواجد العديد من المعلومات التي يمكننا أن نحصل عليها من مصادر متنوعة ومختلفة في حياتنا اليومية، حيث أن الملعومات لا تتوقف في حياتنا، وكل يوم نحصل على كم هائل من الملعومات، يشير مصطلح المعلومات إلى البيانات المعالجة والمنظمة التي أصبحت ذات مغزى وذات فائدة كبيرة للمستخدم، حيث أنها تمثل معلومات منطقية وهي المنتج الطبيعي لعملية تنظيم وإخضاع البيانات للمعالجة من ناحيتين فهي الشرح طريقة التقليدية القديمة أو الشرح طريقة الإلكترونية عبر الكمبيوتر والتي يلجأ إليها كثير من الناس.
شاهد أيضا: كم عمر فوز العتيبي أبرز المعلومات عنها
الفرق بين البيانات والمعلومات
هناك العديد من الفروق التي تتواجد بين كلا من البيانات والمعلومات، حيث أن كلا منها يختلف عن الآخر، ويمكننا تلخيص الفرق بينهما في النقاط التالية:-
- التعريف البيانات هي حقائق غير مجدية للمستخدم لأنها تفتقر إلى الترتيب والتنظيم المعلومات هي البيانات التي تمت معالجتها وتنظيمها وأصبحت مفيدة للمستخدم.
- الطبيعة البيانات هي مجموعة من النصوص والرموز والأرقام غير المكتملة إنها مواد خام غير مهمة وهي في شكل وحدات فردية، بينما المعلومات هي بيانات مجتمعية لها قيمة ومعاني منطقية.
- أكد كثيرون أن التجارب والدراسات الأولية هي المصدر الأول للحصول على البيانات التي تستند إلى الملاحظات، في حين أن هناك العديد من مصادر المعلومات مثل الإنترنت والكتب والصحف والأشخاص وغيرها.
- الوضوح تفتقر البيانات إلى الوضوح والمصداقية ولا تعطي معنى دقيقًا للمستخدم، في حين أن المعلومات هي الأكثر مصداقية وموثوقية حيث توفر معالجة البيانات ذات المعنى الكبير والفائدة للمستخدم.
- الاستقلالية تتميز البيانات بالاستقلالية نتيجة عدم اعتمادها على المعلومات، بينما تفتقر المعلومات إلى الاستقلالية لأنها تعتمد كليًا على البيانات ثم تخضع للمعالجة لإنتاج معلومات دقيقة.
- الاستخدام قد يتم استخدام البيانات من قبل المنظمات التي ترغب في جمع البيانات لغرض البحث العلمي وقد لا يتم استخدامها على الإطلاق أثناء استخدام المعلومات دائمًا حيث يعتمد الكثيرون عليها.
الاختلافات الجوهرية بين البيانات والمعلومات
قد يتصعب العديد من الأشخاص في التفريق بين كلا من البيانات والمعلومات، حي ثأنهما متشابهات كثيرا في التعريف والصفات، ولتفريق بينهما، تتبع التالي:-
- كلمة البيانات مشتقة من Datum التي تعني شيئًا ما، بينما كلمة معلومات مشتقة من Informare بمعنى الإبلاغ.
- تبدأ أي عملية بحث بالبيانات كحقائق أولية غير مؤكدة وتنتهي بمعلومات مؤكدة الحقائق.
- البيانات هي المادة الخام التي يمكن من خلالها تقديم المعلومات. البيانات هي أساس المعلومات.
- تتكون البيانات من مجموعة من الحقائق التي تتم معالجتها لتوفير المعلومات.
- المعلومات هي نتاج طبيعي للبيانات المعالجة.
- يتم تحويل البيانات إلى معلومات بمجرد معالجتها وتحليلها.
- تكون البيانات في شكل أرقام أو أشكال بينما تكون المعلومات في شكل نص توضيحي.
- من الصعب رسم خط بين البيانات والمعلومات، حيث تصبح البيانات معلومات بمرور الوقت، ويمكن أن تكون المعلومات بيانات قديمة في مرحلة مبكرة.
- تفتقر البيانات إلى التنظيم والمنهجية، بينما المعلومات دقيقة ومنهجية.
- البيانات هي المدخلات الأولية، في حين أن المعلومات هي الناتج النهائي.
- تتلف البيانات بمرور الوقت بينما المعلومات ليست لأنها حاسمة وقاطعة.
- البيانات هي المستوى الأدنى من سلسلة المعرفة بينما المعلومات هي المستوى التالي.
- تتميز البيانات بالاستقلالية، بينما تتميز المعلومات بالموثوقية.
- تُقاس البيانات بوحدات عديدة مثل البايت والألواح.
- يتم قياس المعلومات بوحدات الوقت ودرجة الحرارة وغيرها.
- يمكن اتخاذ القرارات بالمعلومات ولا يمكن اتخاذها بالبيانات.
شاهد أيضا: متى يقفل تسجيل التحصيلي 1444
العلاقة بين البيانات والمعلومات
هناك علاقة وثيقة بين كلا من البيانات والمعلومات، وهمات يعتبران مكملان الى بعضهما البعض، حيث أننا نحصل على البيانات من المعلومات العيددة التي تتواجد لدينا، والبيانات هي أساس المعلومات، بينما المعلومات هي نتيجة البيانات المعالجة المستخدمة في صنع القرار، وبالتالي تعتمد المعلومات إلى حد كبير على البيانات دون بيانات أولية لا يمكن الوصول إلى المعلومات النهائية، والمعلومات هي أساس البحث العلمي، وبالتالي فإن المعلومات أهم من البيانات.
أنواع البيانات
هناك نوعان أساسيان من البيانات التي من خلالها قد نتعرف على البيانات واستعمالتها وأهميتها في حياة الانسان، وقد يتمثل أنواع البيانات في النوعين وهما:-
- البيانات النوعية هي نوع من البيانات غير رقمية وتستخدم هذه البيانات على نطاق واسع في ترتيب الأشياء لتقديم نتائج موثوقة.
- البيانات الكمية يتم استخدام هذه البيانات بعدة طرق ويتم تقسيم هذا النوع من البيانات إلى بيانات منفصلة حيث تتضمن أعدادًا صحيحة بالإضافة إلى البيانات المستمرة.
أمثلة على البيانات
هناك كم هائل من البيانات اليت قد يتم ادراجها بشكل يومي في المؤسسات والشركات المختلفة في المجال، ومن الأمثلة التي تحتوي على البيانات:-
- بيانات الطالب يقوم الطالب بتعبئة نموذج خاص بالجامعة بعد قبوله. وأكد البعض أن هذا النموذج هو أفضل مثال على الحقائق الأولية الممثلة في بيانات الطالب المختلفة مثل الاسم والعنوان وغيرها.
- البيانات السكانية تجري الدولة إحصاءً سكانيًا كل عشر سنوات، تُجمع فيه بيانات أولية من السكان عن عددهم وأعمارهم. تمثل هذه البيانات الحقائق الأولية التي لم تتم معالجتها بعد.
- بيانات المسح يقوم عدد من الشركات بإجراء بيانات المسح، حيث يقومون بجمع البيانات الأولية حول آراء العملاء حول منتجاتهم المختلفة.
- بيانات الطالب في الاختبار تقوم المؤسسات التعليمية المختلفة بجمع بيانات امتحان كل طالب والتي تعتبر بيانات أولية.
أمثلة على المعلومات
كل يوم نحصل على كمية معلومات من مصادر مختلفة من حولنا، فالانسان يبقي يستمد العديد من الملعومات طالما استمر على هذه الحياة:-
- تقارير التعداد السكاني تستخدم البيانات الأولية التي يمكن الحصول عليها من خلال البيانات السكانية للحصول على معلومات دقيقة عن السكان ونسبة الأمية.
- تقارير المسح يتم تحويل بيانات المسح التي تقوم بها بعض الشركات إلى معلومات قيمة يتم توفيرها لإدارة الشركة لضمان كفاءة منتجاتها وقدرتها على تلبية احتياجات المستهلك.
- شهادة الطالب تعتبر درجات الطالب في كل مادة هي البيانات الأولية والمادة الخام للحصول على المعلومات النهائية من خلال إعداد شهادة الطالب وهي نتاج جمع البيانات.
- بطاقة عنوان الطالب تجمع المؤسسات التعليمية بيانات الطالب مثل الاسم والعنوان وما إلى ذلك لتوفير بطاقة عنوان للطالب، وهي نتاج عملية جمع البيانات.
شاهد أيضا: تعريف قواعد البيانات وأنواعها
خصائص البيانات والمعلومات
كما أسلفنا في أعلى المقال بأنه هناك اختلاف واضح بين كلا من البيانات والمعلومات، الا أنهما مرتبطتان مع بعضهما البعض بشكل أساسي، وفي السنوات الأخيرة ظهر مصطلح جديد وهو البيانات الضخمة والتي تعتبر معلومات كبيرة وسريعة ومتنوعة، حيث تحتاج هذه المعلومات المتنوعة إلى العديد من الأشكال والطرق الفعالة لمعالجة هذه البيانات في من أجل تحسين عملية صنع القرار السرعة والتنوع من أهم خصائص البيانات، بالإضافة إلى حسن التوقيت والملاءمة والحجم والدقة والكمال والكفاية.
ما الفرق بين البيانات والمعلومات، الى هنا نسطر وايكم ختام مقالنا لليوم، قمنا بالتطرق في حديثنا عن التفريق بين كلا من البيانات والمعلومات ووضحنا العديد من الأمثلة التي تشمل كلا منها.
