أهمية التخطيط pdf
أهمية التخطيط pdf، يعد التخطيط الوظيفة الإدارية الأولى، وله الأولوية على العديد من الوظائف الإدارية الأخرى من تنظيم ورقابة وتوجيه، بحيث أن هذه الوظائف يتم انعكاسها من خلال هذا التخطيط، بحيث أن المدير يوجه وينظم ويراقب حتى يضمن تحقيق الأهداف نظراً للخطط التي وضعت، بحيث يعتبر التخطيط الخطوة الأولى والأساسية التي قامت عليها العملية الإدارية.
التخطيط
التخطيط هو عملية تحديد الأهداف وخطوات تنفيذها، مع مراعاة قدراتك وإمكانياتك، لقد عُرف التخطيط للعديد من باحثي التطوير الإداري، مثل:
- نبيل السمالوطي المواءمة بين المطلوب والموجود عمليا. يعني حشد وتنسيق وتوجيه الموارد والطاقات والقوى البشرية لتحقيق أهداف معينة. تتحقق هذه الأهداف في فترة زمنية محددة تحددها الخطة، وتعمل كل خطة على تحقيق الأهداف بأقل تكلفة ممكنة. عمليا”
- لينمان هو ذلك العمل المدروس والمنسق الذي يقوم به المخططون بهدف تحقيق أهداف عامة، أو أغراض محددة لمصلحة وفائدة أعضاء الدولة، سواء تم ذلك من قبل أعضاء الهيئة البرلمانية في الدولة. الأمة، أو الحكومة تسعى إليها مباشرة “.
- تحدث الدكتور صلاح الراشد عن كيفية ارتكاب الناس لخطأ التخطيط للكوارث، مما يعني أن الناس لا يخططون لحياتهم ومستقبلهم حتى تحدث الكوارث، ولا يدركون أهمية التخطيط في الحياة العامة أو العمل أو أي نشاط. انهم يتدربون.
مراحل التخطيط
يعد التخطيط عملية أساسية في كل مؤسسة منطوى على مجموعة مترابطة من العديد من المراحل المتمثلة فيما يلي:
- تحديد الأهداف يعني تحديد العمل المراد تحقيقه من خلال التخطيط، وهذا الهدف يجب أن يكون واقعياً ويمكنك تنفيذه ولديك الإمكانيات للقيام بذلك.
- جمع المعلومات هي مرحلة تحديد القدرات والإمكانيات التي ستستخدمها في هذا العمل ومعرفة ما يكفي عن هذا الهدف لتحقيقه والبدء في التخطيط له.
- الافتراضات عند التخطيط للقيام بعمل معين، يجب أن تضع افتراضات لجميع الأشياء التي يمكن أن تسوء أو تسوء، وكذلك حساب أفعالك إذا نجحت خطتك.
- الخطة البديلة مع التخطيط لأي خطة، من الضروري وضع خطة بديلة لها في حالة حدوث خطأ، ولم تنجح خطتك. هذا لا يعني أنك فشلت، لأن فشل خطة واحدة لا يعني فشلك على الإطلاق طالما لديك خطة أخرى.
- تنفيذ الخطة الخطوة الأخيرة في التخطيط هي البدء في العمل وفقًا لخطتك وتحقيق أهدافك.
أنواع التخطيط
يوجد للتخطيط العديد من الانواع والتي تم تقسيمها بحسب العديد من المعايير، ونذكر منها:
- الاستراتيجي هو التخطيط الذي تعمل عليه الإدارة ككل، وتوجه الخطط في هذا النوع من التخطيط أعلى مستويات الإدارة.
- التكتيكي إنه جزء من التخطيط الاستراتيجي، لكن التركيز ينصب على تنفيذ وتوزيع المهام على جميع موظفي الإدارة.
- التنفيذي هنا يقوم المدير بعملية التخطيط، ثم يوزع المهام والتعليمات على باقي الأفراد لتنفيذها.
شاهد أيضاً: أهمية تأهيل الشباب لسوق العمل
أهمية التخطيط
عملية التخطيط تعد حجر الأساس التي تساعد في مواجهة المستقبل، ويوجد الكثير من المؤسسات التي ترغب في الوصول إلى القمة والنجاح، ويمكننا أننلخص الأهمية فيما يلي:
- يقلل التخطيط من الفوضى وينظم الوقت.
- بالإضافة إلى تنظيم الوقت، يوفر التخطيط أيضًا الجهد في العمل حيث تكون على دراية بالخطوات التي يجب عليك اتباعها.
- الحد من الأزمات والمخاطر التي ستأتي في طريقك، لأنها متوقعة بالفعل وحلول مخططة.
- تحكم في العمل أثناء التخطيط واتبع خطوات محددة لتجنب الفوضى.
- تحديد القرارات اللازمة لاتخاذها وتجنب الوقوع في الأخطاء.
- يساعد أصحاب القرار في المنشأة من اتخاذ القرار.
- تنمية عملية التواصل.
- توفير الرضا في بيئة العمل.
- تسهيل عملية الرقابة الداخلية والخارجية.
- يساعد في الوصول إلى الأهداف.
خصائص التخطيط
إن التفاوت لنسبة النجاح للتخطيط من خطة إلى أخرى، وراجع إلى مجموعة كبيرة من الظروف، والعديد من العوامل التي يمكن العمل على ترجمتها بالعديد من الخصائص، ومنها:
- أولوية التخطيط.
- الواقعية.
- الشمولية.
- التنسيق.
- المرونة.
- الإلزام.
ووصلنا إلى نهاية المقال الذي تحدثنا فيه عن التخطيط،وتعرفنا على تعريفه، وأنواعه، وما هي أهميته، والمراحل المهمة للتخطيط، والعديد من المعلومات الكثيرة.